17 czerwca, w godzinach popołudniowych, posiedzenie Zarządu rozpoczęło się burzliwie – oczywiście od zatwierdzenia bilansu za rok 2020. Jedna osoba była nieobecna, więc dokument powinna zaakceptować podpisem zaufanym w późniejszym terminie. Prezes przygotował siedemnaście zagadnień do rozpatrzenia i dyskusji. Najważniejsze z nich to organizacja konferencji sprawozdawczo-wyborczej w Zagórzu Śląskim w dniach 21–24 października 2021 r. Jeden z członków zaproponował, aby zorganizować spotkanie w tej sprawie 16 lipca br., co spotkało się z uznaniem zarządu.

Koszty konferencji zostały zatwierdzone i kształtują się na poziomie 750–800 zł za osobę. Podjęto też decyzję, aby poprosić członków o skromne dofinansowanie imprezy – o 200 zł. Wszyscy zgodzili się na to rozwiązanie. Będzie to jednocześnie potwierdzeniem obecności na konferencji. W poprzednich edycjach nasze stowarzyszenie musiało dopłacić do tego typu spotkań z powodu nieodpowiedzialności niektórych swatowiczów.

W trakcie dyskusji zapadła decyzja, aby zaprosić naszych podopiecznych, sponsorów i wolontariuszy, którzy przyczynili się do wyremontowania naszej siedziby.

Kolejna sprawa poruszona przez prezesa to oczywiście inwestycje. Pozytywne sygnały w tym zakresie napawają optymizmem członków zarządu.

Na zakończenie poruszyliśmy problemy związane z:

• regularnym opłacaniem składek członkowskich,
• większym zaangażowaniem wolontariuszy w dokończenie remontu siedziby,
• potwierdzeniem statusu przynależności – rozmowa z każdym członkiem stowarzyszenia,
• ustaleniem, ilu naszych członków się zaszczepiło – dane niezbędne do organizacji konferencji.

Z pozdrowieniami

/zarząd/